快速上手

星图智园快速上手

  • 欢迎使用 星图智园 ,这是一份用户使用指南。

一、使用说明

  • 操作系统

    • 建议操作系统:Windows 7 、10或以上版本, macOs 10 或以上版本

  • 浏览器

二、快速入门

  • 关于星图智园

    • 星图智园是什么?

      • 星图智园是一款基于合同全生命周期开发,用于商办不动产存量资产管理的系统。

    • 星图智园可以做什么?

      • 实现楼宇管理智能化、资产数据可视化;

      • 客户管理、房源管理、合同全生命周期管理(合同录入、履行、到期退租等)、运营数据统计分析。

  • 人员设置

    • 角色设置

      • 角色可以理解为职位,是权限的集合,一个角色可分配给多人。

      • 设置中心-角色管理-添加角色(角色名称、角色拥有权限)。

    • 人员邀请

      • 企业人员需从系统通过邀请方式注册。

      • 设置中心-人员管理-邀请人员,被邀请者在CREAMS官网注册后,登录后,通过短信/邮件/管理员告知获取的邀请码加入企业。

三、基础设置

  • 楼宇空间

    • 楼宇新建

      • 主页-楼宇列表-添加楼宇

      • 设置中心-楼宇管理-楼宇列表-添加楼宇

    • 集合与项目

      • 集合:个人视角,为每个用户自定义的可快捷选择楼宇的集合。

      • 项目:全局视角,为业主方根据自己的项目信息设定的项目。

    • 房源导入

      • 房源可通过模版批量导入到系统

        • 空间管理-所有房源-房源模版下载

        • 房源信息填入模版

        • 保存房源模版表并导入系统。

    • 工位导入

      • 工位可通过模版批量导入到系统

        • 空间管理-所有工位-工位模版下载

        • 工位信息填入模版,

        • 保存工位模版导入系统。

  • 标签功能

    • 不同事项打不同标签,可以对各类事情快速分类;标签可分为房源标签、工位标签、租客标签、楼宇标签、合同标签,设置标签后可在各个列表方便进行快捷筛选,也有利于后续对租赁房源、租客等做统计分析;

    • 可在设置中心-自定管理中添加标签。

四、模版/通知单功能

  • 合同新建模版

    • 用于新建合同时,默认将合同信息的设置项改成模版中的默认设置,不用每次新建合同时机械化手动修改设置,耗时耗力。

  • 合同打印模版

    • 用于将系统中的合同的“关键字”以模版的形式记录,可直接将合同打印为word或pdf格式。

  • 退租协议模版

    • 用于将系统中的已退租合同或退租待审核状态合同的“关键字”以模版的形式记录,可直接将合同的退租协议打印为word或pdf格式。

  • 通知单

    • 用于当有本期账单未结清或逾期账单未结清时,在系统生成账单的通知单下载后可以发送给客户或以短信/邮件的方式发送给客户。

五、资产评估和数据舱

  • 资产评估

    • 智能分析资产收益效果,通过图表的形式直观展现给资管者,辅助资管者对资产运营进行最优的计划安排。

  • 数据舱

    • 包含资源、租赁、租客的分析,以图表形式清晰直观地展现给资管者,以资管者的角度进行项目资源的效益分析,为制定招商策略、招商计划、运营规划提供有力数据支持。

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